Bénin : le gouvernement engage la transition vers une administration « zéro papier »

Le gouvernement franchit une nouvelle étape dans la modernisation de l'administration publique. Une réforme consacrée à la dématérialisation des archives et des procédures administratives a été lancée afin de réduire l'usage du papier, d'améliorer la qualité des services publics et de mieux maîtriser les dépenses de fonctionnement de l'État.

Cette orientation est portée par une circulaire conjointe signée le 24 juillet 2026 par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue Sèwènan Chaou, et le ministère de la Transformation digitale et de l'Innovation. Elle prévoit la numérisation progressive des archives administratives ainsi que la généralisation des procédures dématérialisées au sein des administrations publiques.

Au-delà de la transformation numérique, cette réforme poursuit un objectif budgétaire. La diminution des impressions, des besoins en espaces d'archivage et des opérations de conservation des documents physiques devrait permettre à l'État de réduire certaines dépenses de fonctionnement. Le gouvernement mise également sur une accélération du traitement des dossiers et une meilleure circulation de l'information entre les différentes administrations.

La dématérialisation doit aussi limiter les risques liés à la perte ou à la détérioration des documents, tout en facilitant leur consultation grâce à des outils numériques sécurisés. Les autorités n'ont toutefois pas encore communiqué de calendrier détaillé de mise en œuvre ni d'estimation des économies attendues.

Cette initiative s'inscrit dans la continuité des réformes engagées depuis plusieurs années pour accélérer la transformation numérique de l'administration béninoise. Le développement des services publics numériques, la simplification des démarches administratives et l'amélioration de l'accès aux services figurent parmi les priorités affichées par les pouvoirs publics.

La réforme traduit également une volonté de renforcer l'efficacité administrative. En réduisant les échanges de documents papier, les administrations pourront traiter les dossiers plus rapidement et améliorer la coordination entre les différents services. Cette évolution devrait contribuer à offrir un environnement administratif plus favorable aux citoyens, aux entreprises et aux investisseurs.

Le projet comporte enfin un volet environnemental. En limitant la consommation de papier et les besoins de stockage physique, le gouvernement entend réduire l'empreinte écologique de l'administration publique. Cette orientation rapproche le Bénin des pays qui intègrent les enjeux de développement durable dans leurs politiques de modernisation de l'État.

Avec cette réforme, le Bénin confirme son ambition de bâtir une administration davantage tournée vers le numérique. Si sa réussite dépendra de la disponibilité des infrastructures, de la sécurisation des données et de l'accompagnement des agents publics, elle constitue une nouvelle étape dans la modernisation de la gestion publique et l'amélioration de la qualité des services rendus aux usagers.